E-Gestión documental: lineas de trabajo para su implementación

  • Luis Fernando Sierra Escobar Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Distrito Capital Centro de Gestión Administrativa
Palabras clave: Documento electrónico, Gestión de documentos, Sistema de información, Líneas de trabajo.

Resumen

En los últimos años, el tema de los documentos electrónicos de archivo ha tomado gran auge para la gestión y administración adecuada de la información en las entidades públicas y privadas. Por tanto, el presente artículo describe las principales líneas de trabajo para la implementación de una política de e-gestión de documentos desde una óptica archivística, respaldada por los discursos rectores de autores de talla internacional y por las buenas prácticas de los aprendices de la especialización tecnológica que participaron en el presente estudio.La metodología de investigación se sustentó en el enfoque cualitativo, con el uso de la observación participante, como estrategia de investigación, articulado con las competencias, actividades y resultados de aprendizaje propuestos en el proyecto formativo “Gestión de los documentos electrónicos en entidades públicas y/o privadas”, desarrollado en el marco de la investigación.Finalmente, los resultados de la investigación evidenciaron dos categorías: una relacionada con la contextualización de la e-gestión documental y sus nexos y determinantes: e-administración, Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) y preservación digital. La otra categoría, relacionada con las líneas de trabajo para su implementación: línea 1: e-gestión documental en ausencia de un SGDEA; línea 2: parametrización de un SGDEA a partir de la planeación documental; y línea 3: preservación a largo plazo de documentos electrónicos de archivo.

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Biografía del autor/a

Luis Fernando Sierra Escobar, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Distrito Capital Centro de Gestión Administrativa
Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística; Especialista en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos; Magister en Docencia y Candidato a Doctor en Educación y Sociedad de la Universidad de la Salle. Actualmente ejerce la docencia en el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-, Coordinación Gestión Documental y de la Información; y la Universidad de La Salle, Facultad de Ciencias Económicas y Sociales.

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Publicado
2017-10-11
Cómo citar
Sierra Escobar, L. F. (2017). E-Gestión documental: lineas de trabajo para su implementación. INVESTICGA: Revista De Investigación En Gestión Administrativa Y Ciencias De La Información, 1. Recuperado a partir de http://revistas.sena.edu.co/index.php/ricga/article/view/1040
Sección
Artículos