Diagnóstico integral de archivos para el diseño del Programa de Gestión Documental-(PGD) en el Instituto Municipal de Tránsito y Transporte de Aguachica-(IMTTA)

Resumen

Con el fin de cumplir con lo establecido en la Ley 594 de 2000, conocida como la Ley General de Archivos, el
Instituto Municipal de Tránsito y Transporte de Aguachica (IMTTA), en cooperación con el Servicio Nacional
de Aprendizaje (SENA), específicamente con el Centro Agroempresarial Regional Cesar,, se propuso elaborar un diagnóstico integral de archivos para diseñar el programa de gestión documental (PGD). Este proyecto se desarrolló con una metodología cuantitativa y un enfoque descriptivo, recopilando información mediante encuestas para un análisis estadístico. Las fases metodológicas incluyeron: a) acuerdos de cooperación IMTTASENA, b) visita programada al IMTTA, c) diseño y validación de instrumentos de recolección, d) aplicación de los instrumentos y e) análisis y emisión de resultados. Los resultados relevantes incluyeron el conocimiento del estado actual de la gestión documental y la creación de una matriz de diagnóstico, como aporte se resalta la integración de la academia con el sector productivo para la resolución de problemas.