Fortalecimiento de la cultura archivística para la conservación del patrimonio documental en empresas públicas del Área Metropolitana de Pereira

Resumo

El presente artículo surge como producto del proyecto de investigación que se formuló y se ejecutó en el año 2022, con aprendices e instructoras del programa formativo tecnólogo en Gestión Documental del SENA, Regional Centro Comercio y Servicios; con el objetivo de indagar y conocer la situación actual de algunas empresas públicas y privadas con funciones públicas, especialmente en todo lo relacionado con el cumplimiento de la normativa de gestión documental del Archivo General de la Nación de Colombia y la aplicación de los diferentes instrumentos archivísticos.

En este proceso, se aplicó una metodología cualitativa y se acudieron a varias técnicas de recolección de información como: entrevistas semiestructuradas, visitas a empresas y por último se realizó un Evento de Divulgación Tecnológico para fortalecer y sensibilizar a los asistentes enviados de las diferentes empresas y público en general, acerca de la importancia de velar por la adecuada gestión documental en las entidades.  El resultado de este trabajo refleja la falta de conciencia archivística en la Región teniendo en cuenta que de 74 empresas a las cuales se les aplicó la entrevista muy pocas cuentan con un programa de gestión documental.  En la capacitación de sensibilización se contó con la asistencia de 230 personas conectadas a través de la plataforma Meet y 100 personas de manera presencial, certificando 282 personas